Un trastero: la solución para tu despacho de abogados

Una de las tareas más importantes en un despacho de abogados es mantener el orden. En esta profesión se trabaja con mucha información y documentos que deben estar bien organizados para que el trabajo sea más fácil y eficiente. Por ello, un trastero: la solución para tu despacho de abogados. 

Aunque hoy en día la gestión de la información está casi toda digitalizada, seguro que trabajando en un despacho de abogados tienes muchos documentos en papel y es difícil mantener el orden y no perder ninguna información. Por ello, te aconsejamos tener un trastero SmarTTrasting para tus archivos.

5 beneficios por los que tener un trastero para tu despacho de abogados

1. El orden te ayuda a trabajar. Tener todos los documentos localizados y organizados te ayuda a que no pierdas tiempo buscando y, por tanto, el trabajo lo harás más rápido y fácil. Y un trastero SmarTTrasting es lo que necesitas para mantener ese orden en el despacho. 

2. Tus documentos están seguros. Una de las ventajas de tener tus archivos guardados en SmarTTrasting es que contamos con un sistema de seguridad a través de claves automatizadas y videovigilancia. ¡No hay espacio más seguro para guardar tu trabajo que uno de nuestros trasteros! 

3. No tienes problemas para encontrar los archivos. Seguramente te ha pasado de estar horas buscando un archivo debido al desorden por falta de espacio. Pero este problema se soluciona con un trastero. En él puedes guardar todo lo que quieras, organizarlo y siempre lo vas a tener a mano cuando quieras consultar cualquier documento.  Asimismo, en SmarTTrasting contamos con estanterías que puedes alquilar o comprar, colocarlas en tu trastero y tener todos tus documentos bien guardados.

4. Tu oficina no se convierte en tu almacén. La ventaja de tener un trastero es que puedes guardar todos los documentos y material de oficina que realmente no usas en el día a día. Te recomendamos que guardes tus antiguos archivos, documentos tanto físicos como digitales en el trastero y utilices tu despacho para tener el trabajo diario. 

5. La cercanía con tu despacho. Si tu despacho de abogados está en el centro de Madrid puedes alquilar un trastero con nosotros porque tenemos sucursales por todo el centro de la ciudad. Concretamente, nuestros trasteros se encuentran en el barrio de Ibiza, barrio de Chamberí y barrio de Salamanca. Así que si estás cerca, no dudes en visitarnos y encontrar tu espacio ideal. 

Cómo organizar los documentos en el trastero

Hay muchas maneras de guardar archivos de tu despacho de abogados en el trastero. Lo más útil es guardar todos los documentos en carpetas o archivadores de cartón para que estén seguros, no se extravíen y estén protegidos del polvo. Por otro lado, también es buena idea etiquetar y clasificar cada archivador con los documentos que hay en el interior. De esta manera, cuando tengas que buscar algo concreto es más fácil de encontrar. 

Para los aparatos de almacenaje digital como pueden ser discos duros, pendrive o tarjetas de memoria te aconsejamos que los guardes en fundas especiales y a su vez los coloques dentro de cajas resistentes a golpes. Y estas cajas deben estar en estanterías estables para que no se caigan ni sufran daños. Lo importante es que la información en papel o digital esté segura y protegida. 
¿Todavía estás pensando en alquilar un trastero para tu despacho de abogados? No lo pienses más y encuentra tu trastero ideal en SmarTTrasting.